Secure Document Sharing via Email by cloudHQ
Share Google Drive files through Gmail with Secure Document Sharing via Email by cloudHQ. Each link can have a password and an expiration date, which you choose before sending. Recipients download the file through a cloudHQ page, while you can review visits and downloads by IP address. Your files remain in Google Drive, and cloudHQ delivers them when requested without keeping a permanent copy.
🔒 通过 Gmail™ 分享 Google 云端硬盘™ 文件,并设置密码和有效期.
cloudHQ 的 Secure Document Sharing via Email 会在 Gmail™ 撰写窗口中添加 Secure Share 按钮.选择 Google 云端硬盘™ 中的文件,设置分享选项,然后将链接插入邮件.发送后,您可以查看链接是否被打开,文件是否被下载.
收件人在浏览器中打开 cloudHQ 下载页面即可.如果您设置了密码,收件人需要输入密码才能下载文件,无需 Google 帐户,也无需安装其他软件.
⭐ 主要功能
🔑 为分享链接设置密码,让收件人无法仅凭链接下载文件.
⏰ 设置链接有效期.可选期限包括 1 天,7 天,30 天,1 年,也可以设为永不过期.到期后,链接自动失效.
📊 查看链接访问,文件下载和密码输入记录,包括时间,访问者 IP 地址和大致位置.
📥 再次发送同一文件时,可将已有的分享链接插入另一封邮件.
🎨 付费方案支持在下载页面上设置自己的徽标,配色和欢迎语.
👥 通过 Google Workspace™ 为整个组织部署扩展程序.
💼 发送合同,客户提案,财务报告或人事文件时,如果需要密码保护,访问期限或下载记录,可以使用此扩展程序.
⚡ 使用方法
1️⃣ 安装扩展程序,并授权访问 Google 云端硬盘™.
2️⃣ 在 Gmail™ 中撰写邮件,点击工具栏中的 Secure Share.
3️⃣ 选择文件,根据需要设置密码和有效期.
4️⃣ 插入链接并发送邮件.之后可在管理面板中查看访问和下载记录.
🛡️ 文件与密码的处理方式
📦 文件保留在 Google 云端硬盘™ 中.有人下载时,cloudHQ 会从您的云端硬盘传送文件,不会永久保存副本.收件人,cloudHQ 与 Google 云端硬盘™ 之间的连接均通过 HTTPS/TLS 加密.
🔐 您通过 Google 的 OAuth 授权页面授予云端硬盘访问权限.扩展程序访问您选中的文件,您可以在 Google 帐户设置中撤销授权.cloudHQ 不会查看,存储或传输您的 Google 密码.
🔑 如果您设置了分享密码,该密码会通过加密连接发送到 cloudHQ,并与分享信息一起保存,以便在收件人请求访问时进行核对.密码仅用于核对,不会向收件人显示,也不会被出售或分享.请使用与 Google 帐户不同的密码,通过电话或短信告知收件人,不要写在包含链接的邮件中.详细说明:https://www.cloudhq.net/privacy#secure_document_sharing
🎁 免费试用与价格
免费试用可创建 20 个安全分享链接,无需信用卡.付费方案支持无限量分享和自定义下载页面.各方案详情请参阅价格页面.
Website: https://www.secure-document-sharing.com/
Pricing: https://www.secure-document-sharing.com/pricing
Support: https://support.cloudhq.net/category/browser-extensions/secure-share
Privacy: https://www.cloudhq.net/privacy#secure_document_sharing
Blog: https://blog.cloudhq.net/
Google Workspace, Google Drive, Google Sheets, and Gmail are trademarks of Google LLC. Use of these trademarks is subject to Google Permissions.
cloudHQ is a trademark of cloudHQ LLC. https://www.cloudhq.net/trademark
Secure Document Sharing via Email by cloudHQ 1.0.0.9.crx
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634KiB
支持
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